マイクロソフトが提供するofficeソフトの中で、Excel(エクセル)は表計算ソフトとして社会人の多くが利用しています。
通常業務で使う方も多いため、ある程度使い慣れている方も多いと思いますが、日々使っているからこそ「より早く操作したい」「効率化したい」と考える人もいるのではないでしょうか?
本記事では、そんな方のためにExcel操作を効率化させる方法を解説してくださるInstagramアカウント5選をご紹介いたします。
Excelを日ごろ使っている方は是非ご覧ください!
目次
Excelで業務効率化したい人必見!フォローしておきたいInstagramアカウント5選
それでは「Excelで業務効率化したい人必見!フォローしておきたいInstagramアカウント5選」をご紹介いたします。
エクセルお姉さん -簡単Excel術・仕事術・スキル-
画像:エクセルお姉さん -簡単Excel術・仕事術・スキル-|Instagram
アカウント:エクセルお姉さん -簡単Excel術・仕事術・スキル-|Instagram
フォロワー:約20万人(※2023年12月現在)
まずはじめにご紹介するInstagramアカウントは、「エクセルお姉さん -簡単Excel術・仕事術・スキル-」です。
エクセルお姉さんは転職経験も5回あるため、今すぐ使えるスキルや仕事術も教えており、さらには転職相談も実施しています。
上記の投稿では勉強休暇や失恋休暇、無料ヨガレッスンなど、ユニークな福利厚生について紹介しています。
最後には「自分に合う福利厚生がある会社を探すのが大変という人は転職相談を使うと、希望に合わせた会社を選んでもらえるよ💡」と、うまく転職相談につなげています。
転職についていろいろと考えている方は、思わず読んでみたくなる内容になっているのがポイントです。
そして主には、Excelの使い方についてさまざまな投稿がされていますが、主に他のExcel指南のアカウントの投稿を許可をいただいてシェアしているのです。
「掲載希望の方は @it_susumeをタグ付けしてご投稿お願いします」というコメントもあり、駆け出しのインスタグラマーにとっては多くの方に見てもらうことができるので絶好のPRの場になっています。
例えば上記の投稿は「きょうこ|残業0になるExcel時短術」さんの「画像の背景削除の方法」について紹介したものになります。
リールでわかりやすく説明しながら、テキストにも書かれているという二段構造なので、動画で手順を知りたい方・文章ですぐに知りたい方のどちらにもわかりやすくなっていますね。
他の方の紹介をするということもあり、どういった投稿を紹介するかは選ぶ側にもセンスや力量が問われます。
エクセルお姉さんは選別がうまくできているのでフォロワーをどんどん伸ばしていると言えるでしょう。
がじゅ|1日1分で時短を叶えるPC術
画像:がじゅ|1日1分で時短を叶えるPC術|Instagram
アカウント:がじゅ|1日1分で時短を叶えるPC術|Instagram
フォロワー:約14.3万人(※2023年12月現在)
つづいてご紹介するInstagramアカウントは、「がじゅ|1日1分で時短を叶えるPC術」です。
がじゅさんは「初心者から簡単に試せるPC術をシェア」とあるように、つまづきがちな新社会人でも使えるExcelの技を伝授しています。
がじゅさんの投稿のポイントは、サムネで引き付ける強さを持っているというところです。
例えば上記の投稿では、「みんな知らない Enterよりもよく使う!Ctrl+ Enterの真の力」というタイトルになっています。
タイトルによってEnterよりもCtrl+Enterの方が便利ということがわかりますし、真の力と書かれているのでどういう内容かを知りたくなってしまいます。
内容としては最初によく知られている機能から紹介し、その後あまり知られていない機能として「アクティブセルを下に移動させない」「書式そのままで数式をコピー」などを紹介しているため、思わず最後まで読んでしまいます。
最後にはショートカット集や関数ブックが100円引きで売られているというセールが紹介されており、気になった人はハイライトから思わず購入してしまうでしょう。
上記の「書式設定記号早見表」には「保存版」とつけられており、気になる人が投稿を保存して後で見に来る、といった使い方を前提として作られています。
いちいち覚えることが難しいワザの場合、あえて「保存版」とつけることで実際に保存してもらい、長期的なアクセス数を増やすこともできるのです。
かず| 1日1分で学べるExcel仕事術📚
画像:かず| 1日1分で学べるExcel仕事術📚|Instagram
アカウント:かず| 1日1分で学べるExcel仕事術📚|Instagram
フォロワー:約2.1万人(※2023年12月現在)
つづいてご紹介するInstagramアカウントは、「かず| 1日1分で学べるExcel仕事術📚」です。
かずさんは現役事務職のExcelオタクであり、「もう無駄なタスクに時間を取られない」とあるように、便利な関数などを数多く指南してくれます。
上記の投稿は「9割が知らない 上級者は{}を使う」とありますが、実務でもほぼほぼ使うことないのでほとんどの方が知らないと書かれています。
それでも興味を惹いた方が多く、現在20万人以上に見られる投稿となりました。
一見すると上級者用のテクニックなので使いにくいように感じるかもしれませんが、丁寧な説明で初心者でも使えるようになっており、決して難しい印象を与えません。
さらに上級者向けということは、他の初心者用のアカウントではあまり書かれない内容となるので、他と被らなかったこともバズった原因と考えられます。
上記の投稿では並べ替えのSORTについての説明をしています。
画像だけではなく一部が動画になっているので、実際にどう入力すればいいかが手順込みでわかりやすくなっているのが好印象です。
さらにコメントの質問に対してかなり詳細に返信もしているので、ユーザーにとっては大変ありがたいアカウントとなっています。
かずさんはハイライトでも質問の回答集をまとめているので、視聴者との距離感が近いアカウントのようですね。
まさと/エクセルの時短術を発信
アカウント:まさと/エクセルの時短術を発信|Instagram
フォロワー:約4.2万人(※2023年12月現在)
つづいてご紹介するInstagramアカウントは、「まさと/エクセルの時短術を発信」です。
まさとさんも「事務歴13年が教えるエクセル時短術」ということで、時短術を多く取り扱っています。
特に人気なのが、上記の「ショトカ50選」です。
通常、〇選というのは10以下が多い印象ですが、あえて50選を詰め込むことで、「この投稿だけで事足りる」という印象を与えています。
最後には「50個も覚えられないときは投稿を保存して見返して!」と書かれており、保存することでいつでも見ることができるということをPRしています。
ノウハウを伝授する系統のアカウントの場合、ユーザーに「使える」といかに思わせるかが重要なので、〇選を紹介するという戦法は功を奏すことが多いようです。
上記の投稿では、関数を使っていると一度は見たことがあるであろうエラー表示について、それぞれがどういう意味で、どうすれば解決するのかを指南しています。
本投稿の場合、サムネ部分でそれぞれのエラーを文字として入力してもいいにもかかわらず、あえて実際のExcelエラー画像を貼りつけています。
こうすることで、ユーザーはより「実際に見た」形に近くなるので、一瞬見たときに引っ掛かりを感じ、気になって見てくれるのです。
取り上げる題材の良さもありますが、サムネをどのように工夫するかも非常に重要です。
ナツ|1日1分マネするだけ!時短Excelワザ
画像:ナツ|1日1分マネするだけ!時短Excelワザ|Instagram
アカウント:ナツ|1日1分マネするだけ!時短Excelワザ|Instagram
フォロワー:約4.7万人(※2023年12月現在)
最後にご紹介するInstagramアカウントは、「ナツ|1日1分マネするだけ!時短Excelワザ」です。
「『苦手』を『ちょっと得意』に!」をテーマにしているナツさんのアカウントは、「1日1分マネするだけ!」と名前にあるように、手軽なテクニックを初心者向けに教えています。
ナツさんの投稿の特徴は上記の2つの投稿のように、仕事で生まれる不満をタイトルとして持ってきている点です。
「大量シートこんなに早く?」「いつも使うやつPC起動と同時表示」など、ちょっとした不満から仕事の時間を伸ばしかねない大きな不満まで、様々な悩みを解決できることが推測されます。
初心者のために寄り添った解決法を示してくれるのは、とてもありがたいアカウントと言えますね。
ハイライトには「ありがとうございます」と「投稿の想い」という2つがあり、どちらもナツさんの思いの丈が書かれています。
ノウハウ伝授系のアカウントは中の人が見えにくくなる傾向にありますが、あえて情緒的なアカウントを作成してユーザーの悩みに寄り添うというアカウントも効果的でしょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか?
一口に「Excelの業務効率化」と言っても、初心者向けなのか上級者向けなのかで変わってくるでしょう。
また、今回紹介したアカウントをフォローすることで、あえて調べるほどではないが不満に思っていたことが、インフルエンサーの投稿で解決する可能性もあります。
積極的にフォローし、新しいことをどんどん発見していきましょう!
もしインフルエンサーと一緒に仕事がしたいと考えている企業の方がいらっしゃいましたら、ぜひこちらまでお気軽にご相談ください。
インスタラボ編集部の公式記事。
支援実績11,000件、最大2.6億リーチ可能なFindModel(ソーシャルワイヤー株式会社)が運営しています。
ILライター:M.N・Y.O・T.S・R.S・K.Mの5名で運用。
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